(3)完善客户服务质量的监控机制
一是完善全省统一的客户投诉受理中心,将其功能定位于“一条服务质量信息的采集渠道、一项监控各区域市场客户满意度以及服务质量的措施、一个发现和解决客户问题的平台”。完善制度和流程,加大社会宣传力度,提高受理队伍素质,规范受理,提高效率,完善基础管理工作,促进服务水平的提升;二是贯彻落实国家局《地市级公司卷烟销售网络业务规范》,优化流程、细化标准,结合实际,完善服务工作质量标准体系。同时,进一步加强“三层督察”管理,加强考核,提高管理水平质量。
2、狠抓卷烟销售不放松,坚持以市场为导向,努力提高适应市场的能力
(1)努力实现卷烟销售的平稳运行
围绕全年的销售目标任务,做好上下半年月度计划的平衡,进一步加强宏观调控,及时关注市场的发展动态,保证市场需求的基本满足。进一步完善库存管理办法,从低档烟、省产烟、省外烟分别确定库存指标,提高库存管理的科学性,统筹做好年底社会库存和企业库存的平衡。要进一步树立平稳发展的指导思想,提前做好计划的制订、货源的选择、销售结构的预测,做好XX年上半年卷烟集中交易工作,努力实现卷烟销售的预期目标。围绕后几个月市场的总体安排,做好市场需求的保障,计划好年底库存货源储备,确保明年元月份销售实现开门红。
(2)加强工商互动,适应按订单组织货源的卷烟订货和交易方式
一是不断加强工商企业之间的信息互通,逐步建立完备的生产和经营信息共享机制;二是在条件成熟的情况下,配合工业企业开展工商之间的网上配货;三是深入市场,掌握零售客户经营需求、社会库存、消费习惯变化,关注零售价格走势,努力提高对市场真实需求的把握能力;四是改进货源供应策略,将采购与供应有机的结合起来,优化市场投放的办法和时机,努力在有限货源和市场需求之间取得平衡,提高货源供应的连续性和采购计划的准确性;五是在计划交易方式变革后,坚持以市场为导向,在把握市场的前提下与工业企业签订购销合同,并加强合同履约率的考核管理,坚持诚信,维护与工业企业之间良好的合作关系。
(3)加大品牌培育,完善产品进入和退出机制,为工业企业提供开放公平的市场环境
一是进一步加强品牌的引入、退出机制建设,不对新进入品牌设置门槛;二是通过系统的分析、维护,提高品牌培育的能力,规范促销行为;三是进一步研究品牌的引入流程和退出标准同时结合全国两个“十多个”的要求,认真落实国家局的品牌发展纲要,认真研究大品牌的培育机制;四是根据全省零售客户喜爱的品牌调查结果,将重点培育的品牌数量保持在二十个左右,并规划好有发展潜力的十个左右大品牌,制订好中长期发展规划,主动适应国家局品牌发展的战略要求;五是工商联手共同培育“黄山”品牌,为做大做强“黄山”品牌提供市场和服务保障。
(4)加大低档烟特别是“大丰收”卷烟销售力度,切实抓好低档烟销售工作
要进一步落实全省低档烟销售工作会议精神,加强低档烟销售工作,特别是从年初开始就要积极开展低档烟销售工作,积极组织有效货源,加大宣传促销力度,提高农村市场服务水平,满足市场对低档烟的需求。要进一步关注全国共享品牌“大丰收”的销售态势,树立长远观念,培养一批忠实的消费群体,逐步做大规模,为缓解低档烟供需不足的矛盾,促进销售的稳定发展提供帮助。要研究新的类别划分标准实行后,对卷烟销售特别是低档卷烟销售的影响,积极采取措施,克服不利因素,做好低档卷烟销售工作。
3、加强营销队伍建设,不断提高员工整体素质
一是根据国家局《规范》要求,对营销部门及岗位设置进行调整,对新设立的市场经理,进一步明确其岗位职能和工作要求,体现对客户经理的精细化管理和工作的过程监督;二是增强管理人员的工作责任感,尊重客户经理劳动,对客户经理日志认真批阅,对客户经理提出的问题和困难予以重视和解决。同时,畅通市场信息的收集和互通渠道,以便各类市场问题及时处理;三是不断提高营销管理人员的能力和素质。通过加强培训,增强业务和管理知识;通过实践锻炼,积累和提高管理能力;四是重视客户经理队伍建设。在选择上,一方面坚持标准,保证较好的素质基础;一方面注重在市场实践中的表现,不唯学历论人才。在配备上,根据市场情况,配齐客户经理,特别是要配齐农村市场的客户经理。在培训上,注重培训的方式和内容,注重理论与实践的结合,结合工作中的实际问题进行探讨;通过日常工作的管理,引导和帮助客户经理改进工作方法,提高工作质量。在管理上,进一步完善客户经理管理制度和服务流程,明确等级晋升标准,突出绩效与素质要求,完善晋升办法,营造公平环境,实行动态管理、公开评聘过程,坚持标准,对晋升最高等级的评聘要从严掌握。要安排好客户经理工作内容和时间,引导客户经理在系统分析客户、分析市场状况、分析公司营销策略的基础上,提高服务的计划性、有效性。