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2010年5月秘书资格考试(三级)理论知识部分试卷

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B、档案外借

C、档案转递

D、档案查询

75. 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施,其中内容需要修改的条款是( )。

A、要迅速抢救国家财产,并组织人员逃生,原则是“既要救人,也要救物”

B、参加人员在消防车到来之前,在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救

C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火

D、无关人员要远离火灾地的道路,以便于消防车辆驶入

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76. 以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。

A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D、相机在低温下可能会停止工作

77.以下情形中属于无效合同的是( )。

A、乘人之危而订立的合同

B、恶意串通,损害第三人利益的合同

C、无权代理合同

D、显失公平的合同

78.企业编制招聘计划的第一步是( )。

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

79.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织( )。

A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好

B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息

C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用,促进了信息交流

D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整

80. 下列关于扫描仪的描述中,错误的是( )。

A、扫描仪是一种重要的输出设备

B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰

C、色彩位数越高的扫描仪,扫描出的图像色彩越丰富

D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格

81. 在评估会议秘书处理突发事件的能力时,采用的标准是( )。

A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难

B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作

C、能否提醒与会者关闭手机

D、脾气是否好

82. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。

A、信息整理

B、信息提炼

C、信息开发

D、信息反馈

83. 对视频会议的会场布置要求有( )。

A、一台摄像机

B、主会场和分会场都要悬挂会标

C、摆放鲜花

D、采用自然光

84. 承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。

A、传统预算法

B、零基预算法

C、增效预算法

D、比例预算法

85.办公资源的管理一般由单位的( )负责。

A、财务部门

B、行政部门

C、人事部门

D、审计部门

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二、多项选择题(第86题~第125题,每题1分,共40分。)

86. 应用文书主要包括( )。

A、行政公文

B、警务文书

C、商务文书

D、事务文书

87.通告与公告的区别在于( )。

A、使用范围不同

B、宣布事项不同

C、制发者不同

D、公文属性不同

88. 决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有( )。

A、设置机构

B、部署工作

C、表彰先进

D、人事变动

89.下列对西餐餐巾使用方式的表述中,正确的是( )。

A、餐巾叠作两层放置在腿上,表示正在用餐

B、餐巾大致折叠后放在桌上,表示不再继续用餐

C、餐巾折叠后放在座椅上,表示暂时离开

D、餐巾使用后放在座椅上,表示不再用餐

90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是( )。

A、澄清有关企业的负面信息

B、宣布有关企业的正面信息

C、发布有关企业的经营方针

D、说明企业产品质量问题

91. 文书拟办的意见要( )。

A、准确

B、简洁

C、抽象

D、符合实际

92. 拟写讲话稿的注意事项有( )。

A、内容要有针对性

B、语言要通俗生动

C、主题要明确

D、观点要鲜明

93. 档案参考资料包括( )。

A、全宗介绍

B、人名索引

C、会议简介

D、组织沿革

94. 述职报告的主体部分的内容主要包括( )。

A、履行职务的基本情况

B、本人自传及阅历

C、所取得的成绩和实践经验

D、存在问题和努力方向

95. 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。

A、总结

B、计划

C、调查报告

D、可行性研究报告

96. 会议总结的目的具体体现在( )。

A、检查会务小组的分工执行情况

B、检查会议目标的实现情况

C、检查与会代表的返程情况

D、积累经验,找出不足

97. 不属于会议管理与服务方面的文件有( )。

A、会议总结

B、讨论提纲

C、报告

D、策划书

98. 当总公司准备召开远程电话会议时,会议经费预算要侧重的方面有( )。

A、会议场地租用费

B、会议设备购买和租用费

C、文件资料费

D、邮电通讯费

99. 以下选项中属于发文处理程序的是( )。

A、签发

B、封发

C、用印

D、签收

100. 文书登记的形式中包括( )。

A、簿式登记

B、卡片式登记

C、自动化登记

D、联单式登记

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101. 会议召集方在会后的责任有( )。

A、传达会议精神

B、按照会议决议分配的任务开展工作

C、落实会议达成的决议

D、完成会议善后工作

102. 按沟通的手段,沟通可分为肢体语言沟通和( )。

A、口头语言沟通

B、语言沟通

C、图片或者图形

D、书面语言沟通

103. 投标书的特点是( )。

A、针对性

B、求实性

C、合约性

D、简洁性

104. 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有( )。

A、细致性

B、时间性

C、及时性

D、全面性

105.拟写投标书应注意的事项有( )。

A、明确招标要求

B、实事求是,不可弄虚作假

C、语言简洁,语气谦和

D、对标的应全面描述

106. 计划按内容可分为( )。

A、学习计划

B、工作计划

C、财务计划

D、销售计划

107. 为确保会议文件的质量,要做的工作有( )。

A、认真核对会议文件的每一项内容

B、对主办单位的会议文件进行全面的审核

C、可以不审核参会单位报送的文件

D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审

108.以下属于收文处理环节的是( )。

A、拟办

B、审核

C、催办

D、签发

109. 所谓沟通是指为了一个设定的目标,把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。

A、信息

B、语言

C、情感

D、思想

110. 下列文书采用引述式开头的有( )。

A、商洽函

B、请批函

C、答复函

D、批复

111. 在文章层次中经常使用篇段合一式的有( )。

A、转发通知

B、印发通知

C、意见

D、批复

112. 对会议主持人的评估主要评估其( )。

A、参与能力

B、控制能力

C、协调能力

D、主持能力

113. 会议筹备人员对汇报材料的指标要侧重( )。

A、方式

B、数据

C、困难

D、问题

114. 拟写的拟办意见应当( )。

A、明确具体

B、写明收件人

C、便于修改

D、语言表述准确

115. 下面属于会议管理性文件的有( )。

A、主题报告

B、证件

C、会议须知

D、统计报表

116. 在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。

A、具体目标

B、数量、质量

C、所需资源

D、负责的部门或个人

117. 引证法的形式有( )。

A、直接引言

B、间接引言

C、引证论据

D、引证论点

118. 文书催办的形式有( )。

A、对内催办

B、核实催办

C、对外催办

D、领导催办

119. 文书写作中,使用第三人称的文种有( )。

A、通报

B、会议纪要

C、会议记录

D、合同

120.高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向( )会议筹备小组的主管提出批评。

A、秘书组

B、宣传组

C、保卫组

D、会务组

121. 总结按范围分为( )。

A、单位总结

B、个人总结

C、年度总结

D、工作总结

122. 招标书的正文结构包括( )。

A、前言

B、基本情况

C、主体

D、结尾

123. 以下关于拼音速记描述正确的选项是( )。

A、拼音速记是运用简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法

B、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类

C、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则

D、拼音速记是通过“记意”达到“记音”的目的

124. 文稿审核中发现的( )可以直接修改。

A、错字

B、漏字

C、不对的符号

D、不对的标点

125. 开放式办公室的特点是( )。

A、不设个人专用办公室

B、易于员工集中注意力

C、组合工作间的材料丰富多样

D、不设传统的首长座位

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