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在网上收发电子邮件教学设计

11-07 15:32:21   浏览次数:424  栏目:初中信息技术教学设计
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[教材及教学对象分析]

在日常生活中,通信是信息交流中最基本的手段。而在互联网络时代,电子邮件已成为最方便最快速的信函,比普通信函的信息量更多更丰富,信函内容从一般的文本文字扩大到数据库、图形、声音或影像等各种类型的文件,使用电子邮件是因特网上最广泛的一个应用。

每一个使用因特网的人,都必须掌握有关电子邮件的各项操作。而我们现在的学生生活在这样一个信息时代,而且开设了这样一门课程,就自然的要学会对电子邮件各种服务的熟练掌握。

[教学目的]

(1)了解电子邮件窗口(Outlook Express)的各组成部分以及功能。

(2)掌握发送、接收电子邮件的操作。

[教学重点和难点]

(1)了解收件箱、发件箱文件夹的含义。

(2)学会新邮件的撰写和编辑,以及附件的使用。

(3)学会接收邮件以及附件的保存。

[教学方法]

利用网络教室的多媒体教学系统,边讲解边演示,结合学生练习和示范,加强教与学的效果。

[教学课时]

1课时

[教学过程]

一、认识Outlook Express

Outlook Express是比较常用的一个收发和管理电子邮件的应用软件,这节课的目的就是要让学生学会使用Outlook Express来收发电子邮件。

[教师演示]

打开Outlook Express窗口,介绍其组成部分及功能:菜单栏、工具栏、文件夹……

 

二、设置电子邮件帐号

要使用Outlook Express来收发电子邮件,首先要设置好帐号。

[教师演示]

在Outlook Express中设置本校园网上的电子信箱帐号chengxia@qhsms.com.cn。

操作步骤:(教师利用广播系统进行演示)

(1)在Outlook Express窗口中单击“工具”菜单中的“帐号(A)”命令。

(2)在“Internet”帐号对话框中,单击“添加(A)”按钮,再单击“邮件(M)”命令,如图所示。

 

 

(3) 在显示名称对话框中输入自己的姓名chengxia,单击“下一步(N)”按钮。

(4) 在电子邮件地址对话框中输入自己的电子邮件地址chengxia@qhsms.com.cn,单击“下一步(N)”按钮。

(5) 在电子邮件服务器对话框中输入校园网邮件服务器(这里的收发邮件服务器的地址都是一样的):,192.168.0.4,单击“下一步(N)”按钮。

  1. 在Internet Mail对话框中输入用户名chengxia和密码,单击“下一步(N)”按钮。
  2. 完成以上操作,单击“完成(F)”按钮。

这样就完成了帐号的建立,可以使用此帐号进行邮件的收发了。

[同步练习]

请学生打开Outlook Express,熟悉界面,并建立自己的帐号(每个学生在校园网上都有相应的帐号)。

[学生示范]

请一位学生通过对媒体教学系统向其他同学演示建立帐号的过程。

[同步小结]

总结学生在建立过程中碰到的典型问题,并作集体讲解。

三、 发送电子邮件:

在建立好帐号以后,就可以使用此帐号来发送电子邮件了,它分为两步操作:撰写邮件和发送邮件。

1.撰写电子邮件:

[教师演示]

(1)打开Outlook Express,单击菜单“文件(F)”,指针依次指向“新建(N)”“邮件(M)”,再单击,或单击 “邮件(M)”菜单中的“新邮件(N)”命令,打开一个新邮件窗口;也可直接点击工具栏上的“新邮件”按钮,在该按钮旁有下拉式菜单,其中有各种类型信件样式和多种信纸的边框底纹图案,供你选择使用。

(2)打开新邮件窗口后,先在“收件人”栏中填入收信人的电子信箱地址。就象通过邮局发信一样,地址一定要写正确。

E-mail地址的结构有一定的规则, 一般是:

电子信箱地址:收信人的帐号(或代号)@邮件服务器地址

例如:chengxia@263.net

若要将电子邮件同时发送给几个人,可在“收件人”栏中依次填入他们的E-mail地址,并在两个地址间用“,”号隔开。还可在“抄送”栏中输入另一批人的地址,将电子邮件同时发给他们。

(3)在“主题”栏中填入邮件的主题内容,如“生日愉快”。填写了主题内容,可以让收信方在收到电子邮件后,在收件箱栏中看到信件主题,就能大概知道这是一封什么内容的邮件。

(4)在正文框中填入邮件的内容,可根据需要设置字体、字型及其它格式,与一般文字处理软件的操作方法基本相同。

(5)插入附件。附件是电子邮件的特色之一,它使电子邮件能发送的信函内容从一般的文本文字,扩大到程序文件、数据库、声音和图像文件,甚至因特网上的网页内容。单击 “插入(I)”菜单中的“文件附件(A)”命令或点击工具栏上的“附加”(回形针图形)按钮,会出现“插入附件”对话框,在指定的文件夹中选中作为附件的文件,单击对话框右侧的“附件(A)”按钮,此时在正文框上方,会新增加“附件”栏,在附件栏中显示刚选定文件的图标、文件名的文件长度。


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2.发送电子邮件:

[教师演示]

邮件撰写完毕并检查无误后,可按工具栏左侧的“发送”按钮发送邮件。此时刚写好的邮件将从窗口中消失,该邮件的副本存入“已发送邮件”文件夹中,以备查阅。

[同步练习]

请每位学生都给同桌发一封信,并附上一个自制的贺卡文件(.doc)。

[教师个别指导]

在学生操作过程中,教师在教室中转动,当场个别回答学生提出的问题,不做集体讲解。在这里,要注意学生输入的收件人地址是否正确,附件是否插入正确。

在这一段过程中,将由学生自己完成,不要求演示和示范。

收阅电子邮件:

刚才每个学生都发出了一封电子邮件,如果成功发送的话,那么这邮件已经在等待对方的接收,现在我们就可以打开信箱去察看我们自己的信件了。

[教师演示]

(1)单击“工具(T)”菜单,指针依次指向“发送和接收(S)”“接收全部邮件(S)”命令,再单击,或直接点击工具栏上的“发送和接收”按钮。

(2)单击“收件箱”文件夹,在“收件箱”栏中显示收到的邮件,在屏幕左下角状态栏中显示文件夹中共有多少邮件,几封未读,其中邮件主题用粗体字显示或发件人前的“小信封”图标信封未打开者,表示该电子邮件尚未阅读。

(3)单击收件箱栏中的电子邮件,在目录区下方的窗口中显示该邮件的内容,双击选中的邮件,则将打开一个新窗口,供阅读信件。阅读过的信件在收件箱栏中粗体字显示的主题将变为正常字体,同时状态栏中未读邮件的数字减1。

(4)如果收到的邮件有“附件”,则在正文的后面有一个图标,说明该文件的属性。双击该图标,出现“打开附件警告”对话框,从中可决定是否打开该文件或打开的文件保存到指定路径和文件名,然后采用相应的软件进行处理。

[同步练习]

(1)请同学们自己动手,接收刚才同桌发过来的电子邮件。

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