三、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。
四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。
启 事
启事是一种公告性的应用文。单位或个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。
启事一般分三部分：
一、标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
二、正文。在第二行空两格写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。
三、落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日等。
启事的写法，一般是首行正中写启事的名称，如“寻物启事”“招领启事”“征文启事”等；然后另起一行空两格写启事的内容；末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。
启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条地写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌罗嗦。
申请书
申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来，入党、入团、入工会以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
一、标题。申请书的标题有两种形式：
（一）性质加文种构成，如《入团申请书》。
（二）用文种“申请书”作标题。
二、称谓。另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。
三、正文。正文包括三项内容。
（一）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，不含糊其词。
（二）申请原因。为什么申请，也就是说明申请的目的、意义及自己对申请的认识。
（三）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识以及情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
四、结语：申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。
五、落款：在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。
倡议书
倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。
提倡议的目的是：发动群众，动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或通过电台广播，以求得响应。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
一、标题：倡议书标题一般由文种名单独组成，有的是“倡议书”三个字，有的还可以由倡议内容和文种名共同组成，如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
二、称呼：倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
三、正文：倡议书的内容需包括以下一些方面：
（一）写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
（二）写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
四、结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
五、落款：落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
倡议书的格式：
（一）第一行正中用大号字写上“倡议”或“倡议书”。
（二）第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。
（三）正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方写上发出倡议的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日期。
提出的倡议一定要理由充足，目的明确，内容要切实可行，并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性，能够吸引人。
介绍信
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
一、标题。手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字。
二、称谓。称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。
三、正文。正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：
(一)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(二)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(三)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
四、结尾。介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
五、署名。出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章，这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内，信封的写法同普通信封的写法相同。
借据
借据的写法一般来讲包括三部分。
一、标题。借据的标题可以由两种方式构成：
（一）直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。
（二）在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。
二、正文。正文要写明下列一些内容：
（一）从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，所借的钱物的数目要用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾）。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。
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