（二）写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
三、落款。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。
请假条
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
请假条一般应包括以下几个部分：
一、称呼。要项格写，并在后面加冒号。
二、正文。要另起一行，空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。
三、请假人姓名和日期。写在正文的左下方。
留言条
留言条的种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。留言条的格式不一，一般要有称呼、留言内容和时间。用词要通俗易懂。
证明信
不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一、标题。证明信的标题通常有以下两种方式构成：
（一）单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
（二）由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。
二、称呼。要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
三、正文。正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，空两格写上“特此证明”四个字。也可紧接在正文结尾写出。
四、落款。落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
总 结
工作或者学习经过一个阶段以后，好好回顾、检查一下这一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，弄清楚今后怎样改进，这就是总结。
总结没有一套现成的写法，但就它的内容结构而言，一般包括以下方面：学习、工作或生产的基本情况；取得的主要成绩、主要经验及其原因；存在的主要缺点、问题及其原因，以及克服缺点、解决问题的办法；今后的努力方向。在这中间，第二点是最主要的，是总结的重点。
总结不要只罗列现象，而要善于概括出那些带规律性的东西，即经验教训；也不要只空泛的议论，而要举出能说明经验教训的事例，把观点和材料统一起来。总结的材料要真实，不夸大、不缩小；语言要准确、简洁、平实，对于情况的交代、事例的叙述要概括，简单明了。
由于工作的情况不完全相同，总结的内容就不可能千篇一律。总的来说，一般应包括以下几个方面：
一、 基本情况。任何总结，都必须有情况的概述和叙述，所不同的只是有的比较简单，有的比较详细。情况的概述和叙述，就是要对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环境和基础等进行分析。
二、 成绩和缺点。这是总结的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，这些都是总结中所不可缺少的。
三、 经验和教训。取得成绩一定有经验，存在缺点一定有教训。为了巩固成绩，克服缺点，在总结时，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并把它提升到理论的高度来认识，作为今后工作的借鉴。
四、 存在的问题和今后的意见。事物是在矛盾的斗争中发展的，旧的矛盾解决了，会产生新的矛盾。工作也是一样，旧的问题解决了，会产生新的问题。而旧问题的解决，往往得要一个过程。因此，在总结中，既不能回避已经克服的缺点，已经解决的问题，也不能隐瞒尚未克服的缺点和尚未解决的问题，同时还应针对存在的问题提出今后的改进意见或努力方向。
此外，在做总结时要注意以下事项：
一、总结是实践的概括，一定要符合实际，要真实。要实事求是的反映情况，把做的工作，取得的成绩或经验以及存在问题如实写来，不能夸大或缩小。
二、要找出规律性的东西。就是要找出基本经验和应吸取的教训，以便更好地指导今后的工作。
三、写总结要观点鲜明，抓住主要的东西，不能面面俱到，切忌冗长。否则不能取得预期效果。
计划
计划是单位、部门或个人在未来一段时间内，为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件。计划的种类很多，按性质分，有生产计划、工作计划、教学计划、学习计划、科研计划、统战计划等；按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等；按部门分，在企业、财政、银行等部门，还有财务计划、劳动工资计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。
不论哪种类型的计划，都必须具备以下三个要素：1。目标。这是计划的灵魂。计划就是为了达到一定的目标而制定的，目标是订计划人的奋斗方向，也是计划产生的导因。2。措施。这是实现计划的保证，也便于上级有关部门或群众的检查督促。3。步骤。这是计划的主要内容，也就是工作的程序和时间的安排、要求。
计划没有固定的格式，一般有下面几种形式：1。条文形式；2。表格形式；3。文件形式。如是文件形式的计划，则由标题、正文、署名等三部分组成。
标题应写在第一行，居中排列，包括制订计划的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容，如《××大学中文系2005年度青年教师培训计划》，这个标题就是由上述内容组成的。如属尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“草案”“讨论稿”等字样。
正文部分，要写明制定计划的客观依据、目的意义以及总的任务要求。还要写明计划的具体内容、实施的方法与步骤，一般分条来写，这样明白醒目。
署名写在正文的右下方，要写明制订计划的单位与日期。如果在标题中已经出现单位名称，署名也可省略。
拟订计划时，要从实际出发，实事求是，措施和指标既是经过努力可以办得到的，又留有余地，不能写上那些实际上做不到的内容。计划要突出重点与中心，要抓住主要矛盾。计划拟好后，要交群众讨论修改，实施过程中情况有了变化，还要加以补充或修订。
公约
人们为了更好地贯彻执行党的方针政策，为了保证日常工作、学习和生活的秩序，经过讨论协商，把应该做到和不应该做的一些事情，用明确的文字写下来，作为共同遵守的条文，这就是公约。
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